dein admin-guide für miles for business
Als Admin verwaltest du Teamzugänge und Fahrten, während die Fahrten einzeln über die MILES App der Mitarbeitenden abgerechnet werden. In diesem Guide zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du das Set-Up einrichtest.
Einfaches Teammanagement
Lade deine Teammitglieder ein und verwalte ihre Zugänge – alles zentral in einem Admin Panel.
Flexibles Zahlungsmanagement
Mitarbeitende hinterlegen das passende Zahlungsmittel in der App & du behältst im Admin Panel alle Ausgaben im Überblick.
Transparente Analyse
Sieh dir Fahrtverläufe an, lade CSV-Berichte herunter und behalte alle Ausgaben im Blick.So startest du
Admin Panel einrichten
Öffne deine Registrierungs-E-Mail. Klicke auf den Link, um dein Passwort festzulegen und auf das Admin-Panel zuzugreifen. Es ist browserbasiert – über die App kannst du dich nicht einloggen.
Teammitglieder einladen
Klicke im Admin-Panel auf + Team einladen. Die Teammitglieder erhalten eine E-Mail zur Einrichtung ihres MILES Kontos.
Teammitglieder richten die MILES App ein
Erinnere deine Teammitglieder daran, ihr entsprechendes Zahlungsmittel direkt in der MILES App zu hinterlegen, um loszufahren.
So lädst du Teammitglieder ein
1. Teammanagement öffnen
Klicke im Admin-Panel im linken Seitenmenü auf Team, um den Bereich zum Teammanagement zu öffnen. Dort kannst du alle Teammitglieder einsehen und verwalten.
2. Neue Teammitglieder einladen
Klicke oben rechts auf + Teammitglied einladen, um neue Personen hinzuzufügen – sowohl Fahrer:innen als auch Admins können deinem Unternehmenskonto zugewiesen werden.
3. Rollen & Daten zuweisen
Gib die Kontaktdaten deines Teammitglieds ein, wähle die Rolle – User (Fahrer:in) oder Admin (kann nicht fahren) – und hinterlege bei Bedarf eine Kostenstelle.So starten Teammitglieder mit MILES for Business
Einladung öffnen
User öffnen die E-Mail-Einladung zu MILES for Business.
MILES App herunterladen
Sie loggen sich in der MILES App ein oder melden sich an.
Zahlungsmethode einrichten
Zuletzt speichern sie ihr Zahlungsmittel in der App.
Möchtest du auf Monatsrechnungen umsteigen?
Anstatt Fahrten pro Teammitglied einzeln über die App abzurechnen, kannst du dich auch für eine zentrale monatliche Abrechnung entscheiden. Wenn ihr mindestens 5 Teammitglieder seid, buch gern einen kostenlosen Demo-Call mit uns und wir erklären dir, wie es funktioniert.Registrierung
Noch kein Zugang zum Admin Panel?
Buche einen kostenlosen Demo-Termin mit uns und fülle anschließend das Antragsformular aus. Wir kümmern uns um den Rest – dein MILES for Business Konto ist in kürzester Zeit startklar und ihr könnt sofort loslegen.
Admin & User
Du willst das Team verwalten & selbst fahren?
Gehe im Tab Team auf deinen Namen unter Profil und wähle die Rolle Admin & User.
